SUR CORPORACIÓN DE ESTUDIOS SOCIALES Y EDUCACIÓN, entidad sin fines de lucro, RUT 75.818.200-2, está comprometida con impulsar una cultura organizacional que se base en la ética y la integridad. Con este objetivo se ha puesto en marcha un Programa de Integridad y Complience, el cual cubre distintos aspectos y se desarrolla en distintas etapas, las que se plantean a continuación:
Código de Ética y Conducta. La Corporación promueve una cultura organizacional basada en la ética y la integridad, de acuerdo con la cual hemos definido ciertas prácticas cuyo respecto constituye una obligación para todos nuestros colaboradores. Dichas prácticas tienen por objetivo prevenir sobornos, conflictos de interés, extorsiones, nepotismo, fraude, colusión, malversación de fondos, entre otras prácticas negativas.
Contratación de colaboradores. Con este fin se realizan múltiples entrevistas donde se evalúan los conocimientos técnicos, la capacidad de trabajo en equipo, la experiencia, estudios y otros parámetros relevantes para el cargo que se está buscando cubrir. Queda estrictamente vedada la participación en el proceso de selección de cualquier colaborador(a) de SUR Corporación que tenga vínculos familiares o financieros con los postulantes al cargo.
Selección de proveedores. Se deben realizar múltiples cotizaciones y solicitar documentos que garanticen que nuestros proveedores están cumpliendo con la legislación actual. La selección se realizará evaluando el precio, calidad, capacidad técnica y tiempos de entrega propuestos por los proveedores. Debe quedar un registro de las cotizaciones y realizarse una evaluación del proveedor(a) una vez terminado el servicio, de manera de incluir en operaciones posteriores de selección un criterio de “resultados anteriores” que nos permita mejorar nuestro proceso en este ámbito. Queda estrictamente vedada la participación en el proceso de selección de cualquier colaborador(a) de SUR Corporación que tenga vínculos familiares o financieros con los proveedores.
Regalos y hospitalidad. Regalos, invitaciones o cualquier otro beneficio para nuestros colaboradores que pueda influenciar en las decisiones de la Corporación, quedan estrictamente prohibidos. Está igualmente prohibido para nuestros colaboradores entregar o recibir regalos, favores u otros beneficios a funcionarios del Estado, políticos, gerentes o cualquier persona, con la intención de obtener beneficios indebidos.
Bases de licitaciones. Se debe revisar constantemente las bases de las licitaciones de nuestros clientes para verificar que cumplan con todas las normativas anticorrupción y de probidad que estos solicitan.
Contabilidad. Se debe velar por el cumplimiento de las leyes y regulaciones fiscales y financieras vigentes en todos los territorios en los que opere la Corporación, y divulgar de forma oportuna y precisa la información financiera a los asociados(as) y reguladores.
Transparencia y colaboración. La Corporación se compromete a colaborar con autoridades externas y transparentar cualquier información solicitada con el fin de que se cumplan las leyes y la regulación vigentes.
Sanciones. Cualquier infracción a estas normas o la participación en actos de corrupción, será considerado un incumplimiento grave del contrato, por lo que se podrá proceder con la desvinculación o sanción del colaborador(a) y, en caso de que lo amerite, se hará una denuncia a las autoridades correspondientes.
Protocolo de denuncia. Nuestra Corporación ofrece un protocolo para colaboradores que sean testigos o sospechen conductas que infrinjan nuestro código de ética. Este protocolo contempla:
- Canal de denuncias. Nuestros colaboradores pueden hablar directamente con su jefe(a) de proyecto para levantar una denuncia. También pueden escribir al o enviar una carta anónima a la dirección de SUR Corporación, corporaciónsur@sitiosur.cl
- Investigación y acción inmediata. Nuestra Corporación se compromete a realizar una investigación inmediatamente, excluyendo del proceso a quienes hayan sido denunciados para que no puedan influenciar en esta y garantizando la seguridad del denunciante.
- Informe de la investigación y medidas acorde. Una vez recopilada la información del caso, los encargados de la investigación entregarán un informe con sus conclusiones y recomendaciones. En caso de que se confirme una situación de corrupción o de falta a la ética, se tomarán todas las medidas recomendadas en el informe de la investigación, las cuales podrán contemplar sanciones administrativas, término de contrato, restitución de recursos, revisión de procesos internos, informar a las autoridades competentes, entre otros.